Nexus Pontaj Online
Gestionați digital timpul de lucru al echipei, direct din browser. Nexus Pontaj Online simplifică înregistrarea prezenței, centralizarea orelor lucrate și transferul datelor către Nexus Salarii.
Soluția este potrivită pentru companiile care doresc să înlocuiască pontajele pe hârtie sau fișierele Excel cu un proces rapid, centralizat și ușor de verificat.
Pontaj simplu, indiferent de locația echipei
Angajații și persoanele responsabile de pontaj pot înregistra și gestiona prezența din orice locație, iar informațiile sunt centralizate într-o singură platformă. Astfel, echipa de HR și departamentul financiar beneficiază de date mai clare pentru verificare și calculul salarial.
Funcționalități principale
- Înregistrarea orelor de venire și plecare;
- Pontarea orelor suplimentare și a orelor de noapte;
- Gestionarea programului flexibil și a toleranțelor pentru întârzieri sau plecări anticipate;
- Calcul lunar al orelor suplimentare, inclusiv al fracțiunilor de oră;
- Pontaj pentru zile succesive și vizualizarea centralizată a activității;
- Afișarea soldurilor pentru compensare și sărbători legale;
- Cereri pentru concedii, învoiri și alte situații de resurse umane;
- Drepturi diferențiate pentru pontator și supervizor;
- Validarea opțională a prezenței pe baza coordonatelor GPS.
Beneficii pentru companie
Mai puțină activitate administrativă
Reduceți timpul alocat colectării și centralizării manuale a pontajelor.
Date centralizate
Verificați mai ușor prezența zilnică, orele suplimentare și situațiile speciale ale salariaților.
Integrare cu salarizarea
Datele de pontaj se sincronizează cu Nexus Salarii, pentru un flux mai rapid de calcul salarial.
Cum funcționează
- Se definesc formațiile de lucru și persoanele responsabile de pontaj.
- Se asociază formațiile de lucru contractelor active.
- Se configurează șabloanele de pontaj și se alocă salariaților.
- Pontatorii înregistrează și gestionează prezența echipelor alocate.
- Supervizorii verifică datele și le preiau pentru procesul de salarizare.
Pontatorii au acces doar la formațiile de lucru care le sunt alocate, iar supervizorii pot verifica și corecta informațiile înainte de preluarea lor în Nexus Salarii. Pentru funcționalitățile de cereri de concediu și alte solicitări HR este necesară licența activă pentru modulul Resurse umane.
Solicitați o prezentare
Doriți să vedeți cum poate fi configurat Nexus Pontaj Online pentru organizația Dumneavoastră? Contactați-ne pentru o prezentare adaptată modului de lucru al echipei.