Nexus Condică de Prezență Online
Înregistrați digital prezența angajaților prin check-in și check-out, urmăriți orele lucrate și înlocuiți condica clasică cu un proces centralizat, rapid și ușor de verificat.
Nexus Condică de Prezență Online este disponibilă în ecosistemul Nexus HR Self Service și se integrează cu Nexus Pontaje Online și Nexus Salarii.
Angajații își pot înregistra venirea și plecarea direct din aplicație, iar responsabilii pot verifica și administra centralizat orele de lucru. Datele colectate pot fi preluate în pontaj și utilizate în fluxul de salarizare.
Funcționalități principale
- Înregistrare prezență prin check-in și check-out;
- Evidență zilnică a orelor de venire, plecare și a minutelor lucrate;
- Vizualizarea informațiilor pe salariat și pe lună;
- Preluarea orelor din condica de prezență în pontaj;
- Încărcare manuală sau automată a orelor;
- Calculul orelor suplimentare și al orelor de noapte;
- Aplicarea șabloanelor de program de lucru;
- Validarea pontajului înainte de utilizarea datelor în salarizare;
- Filtrare după salariat și grupare pe echipe sau formații;
- Generare rapoarte PDF și exporturi CSV;
- Gestionarea cererilor de concediu și a fluxurilor de aprobare;
- Validarea opțională a prezenței pe baza coordonatelor GPS.
Beneficii pentru companie
Reduceți activitățile manuale
Eliminați condicile fizice și reduceți timpul necesar pentru colectarea și centralizarea informațiilor despre prezență.
Vizibilitate asupra timpului lucrat
Verificați mai ușor prezența, întârzierile, orele suplimentare și situațiile de lucru ale fiecărui angajat.
Pregătire pentru salarizare
Preluați informațiile în Nexus Pontaje Online, pentru un flux mai eficient de verificare și calcul salarial.
Cum funcționează
- Angajatul se autentifică în aplicația Nexus HR Self Service.
- Accesează secțiunea Condică de prezență.
- Înregistrează venirea și plecarea prin check-in/check-out.
- Responsabilul verifică și administrează datele în Nexus Pontaje Online.
- Orele sunt preluate, calculate și validate pentru utilizare în procesul salarial.
Control adaptat modului Dumneavoastră de lucru
Condica de prezență poate fi utilizată împreună cu șabloane de program și formații de lucru. Responsabilii pot verifica datele înainte de validare, iar opțional se poate utiliza validarea prezenței pe baza coordonatelor GPS.
Pentru acces este necesară configurarea conexiunii la Nexus API și a cheii API. Crearea sau resetarea parolei pentru HR Self Service este disponibilă pentru salariații cu contract individual de muncă activ.
Solicitați o prezentare
Doriți să vedeți cum poate fi utilizată Condica de Prezență Online în compania Dumneavoastră? Contactați-ne pentru o prezentare adaptată modului de lucru al echipei.