Pentru a facilita verificarea facturilor primite de la furnizori prin intermedul sistemului RO e-Factura, începând cu versiunea 23.1, va fi disponibil în cadrul modulului "Mesaje SPV" din aplicația NexusERP, butonul "Vizualizez factura furnizor".

Acesta este activ doar pentru mesajele de tip "FACTURA PRIMITA" și permite vizualizarea facturilor primite cu o structură xml validă în RO e-Factura, într-un format clasic, similar raportului "Factură furnizor".

Ulterior, putem efectua diferite operațiuni deja cunoscute, aferente raportului afișat: îl putem imprima, salva pe disc, arhiva electronic, trimite prin e-mail şi aşa mai departe.

Această funcționalitate este complementară celei introduse pe site-ul nexuserp.ro/ro-e-factura-convertor-din-xml-in-pdf unde s-a pus la dispoziție în mod gratuit un convertor din e-Factura XML în PDF. Aici se poate încărca fișierul xml manual și vizualiza factura.

 

 

 

 

---

Integrare cu METRO pentru importul articolelor si a facturilor de intrare

 

 

 

 

In baza unui parteneriat cu METRO Cash&Carry Romania am dezvoltat o serie de instrumente pentru importul automat al catalogului de articole si al facturilor de intrare. Beneficiarii acestor facilitati sunt clientii METRO din franciza LaDoiPasi dar si ceilalti retaileri ce achizitioneaza marfa de la METRO.
O descriere a proiectului si un formular pentru activarea serviciului gasiti aici: https://nexuserp.ro/blog/integrare-api-metro.
Pentru a putea solicita activarea acestor facilitati trebuie indeplinite cateva conditii:
1. Pe serverul in cauza trebuie sa existe cel putin o licenta NexusERP sau Nexus Lite
2. Serverul trebuie sa fie actualizat la ultima versiune, avand contractul de actualizare achitat la zi
Configurarea serviciului si instruirea utilizatorilor se face exclusiv de catre consultantul Nexus ERP.

 

 

---

LINK-URI DE PLATĂ A FACTURILOR DIRECT ÎN FACTURA PDF

Instrumente moderne de plată

Bineînţeles că soluţia de a creşte rata de încasare a facturilor nu este de a veni cu sarcini suplimentare pentru echipa de vânzări, ci de a integra în activitatea noastră curentă cât mai multe task-uri informatizate care folosesc la rândul lor instrumente moderne de plată - cum sunt cardurile bancare.

ContClient.ro ca instrument de informare şi comunicare

Putem utiliza aplicaţia web ContClient ca un instrument online oferit clienţilor noştri pentru a consulta, descărca şi tipări singuri facturile pe care le-am emis către ei. Tot de aici clienţii noştri vor putea vizualiza şi descărca şi alte documente şi rapoarte:

în funcţie de tipul nostru de activitate putem să le activăm accesul la documente cum ar fi: Facturi, Bonuri fiscale, Avize de însoţire, Plăţi, Comenzi, Contracte şi Liste de preţuri;

diverse rapoarte privind calitatea lor de client: Fişa client, Facturi emise şi Extras de cont;

dacă utilizăm Nexus CRM putem activa clienţilor noştri instrumentul Tichete de suport.

 

Toate documentele oferite (facturi, bonuri, avize, etc) pot fi descărcate atât în format PDF, cât şi în formate şi structuri de date (csv, xml, json) special formatate pentru importul în alte aplicaţii.
De exemplu, clienţii noştri vor putea folosi un fişier de tip json pentru a importa în aplicaţiile lor toate facturile emise de noi.

Avantajele principlale aduse de aceste instrumente online se regăsesc în degrevarea personalului nostru de acest tip de activităţi şi clienţi mai mulţumiţi deoarece cererile lor de informaţii sunt rezolvate instant şi nu trebuie să mai aştepte răspunsul unui operator prin telefon, email, etc.

---

Incepând cu versiunea 21.14 am inclus posibilitatea de generare a Declarație speciale de TVA - One Stop Shop (Declarația 398).

 

Pentru declararea bunurilor expediate din Romania sau serviciilor prestare din România trebuie adăugată o înregistrare în pagina Coduri TVA UE din modulul Societăti unde se precizează țara sursă = Romania, țară destinație = Toate țările OSS.
În cazul în care se livrează bunuri sau se prestează servicii de la sediile permanente din alte state membre decât statul membru de identificare trebuie adăugată o înregistrare în pagina Coduri TVA UE din modulul Societăti unde se precizează țara sursă = țara unde se află sediul permanent (din alte state membre decât statul membru de identificare), cod special TVA = codul de TVA obținut din țara unde se află sediul permanent (din alte state membre decât statul membru de identificare), iar țara destinație =Toate țările OSS.

Operarea facturilor de ieșire:
1. Se face vânzarea către un client UE neplătitor de tva, selectând tip document Livrare OSS.
2. Dacă tipul documentului este Livrare OSS aplicația va deselecta automat setarea "Includ documentul în jurnal TVA". Daca există o înregistrare în pagina Coduri TVA UE din modulul Societăți unde țara sursă = țara partenerului și țara destinație = Toate țările UE - OSS, atunci țara de expediere se va completa automat cu țara partenerului, în caz contrar, țara de expediere se va completa cu Romania.
3. La adăugarea liniilor în document se va înlocui automat cota de tva de vânzare cu cota standard din țara respectivă.
Atenție!! Există tări care au mai multe cote de TVA. Rugăm a se verifica cu atenție cota de TVA pe care programul o propune și a se modifica acolo unde este cazul.
4. În situația în care vânzarea trebuie să se facă cu cotă redusă, modificați manual cota de tva.
5. Pentru declararea corecțiilor aferente declarațiilor anterioare s-a creat o pagină nouă direct în cadrul declarației.
6. După inregistrarea în sistemul One Stop Shop, Decontul D398 se depune trimestrial indiferent că au fost sau nu operațiuni în trimestrul de raportare.

Declarația este inclusă și în modulul Dosar Contabil.

 

O aplicatie destinata managerilor şi în general coordonatorilor de proiecte şi echipe.

Rapoarte afisate instant

Interfaţă simplă

Usor de personalizat

 

De ce sa folosim Nexus Info Manager?

Putem personaliza, in functie de specificul afacerii noastre, rapoarte simple si relevante pe care sa le intelegem dintr-o privire.

Indiferent daca suntem in delegatie, concediu, la birou sau acasa avem acces instant la informatiile importante pentru noi utilizand un telefon mobil.

Aplicatia vine cu un set de rapoarte gata facute sub licenta GPL - pentru care Nexus Media ne ofera dreptul de utilizare si modificare.

Se cumpara o singura data - nu se taxeaza lunar.

Se poate instala pe telefoane care au minim versiunea Android 5.0 si poate rula inclusiv pe:

Windows 10 daca instalati emulatorul BlueStacks.

iOS daca instalati iAndroid for iPhone and iPad.

---

Specificaţii Aplicatie Info Manager

 

Avantaje

 

  Rapoarte rapide, simple, clare, usor de citit si inteles.

  Rapoarte simple operative si rapoarte complexe de analiza

  Rapoarte de tip text, text + imagini produse, grafice (linii, bare, pie, etc), target - gauge, etc.

  Rapoarte usor de pesonalizat pe activitatea si specificul fiecarei firme in parte.

  Solutie integrata cu aplicatiile Nexus pentru a asigura o implementare rapida si o maxima functionalitate a fluxului de date.

  Compatibil cu RGPD - Regulamentul General Privind Protectia Datelor Personale

  Economie de timp si bani prin digitalizarea proceselor si fluxului de documente.

  Nu se taxeaza lunar, se cumpara o singura data.

  Acces rapid la informațiile tale de interes.

 

 

---

 

Cum sa-ti muti vanzarile intr-un magazin online?

 

Cu siguranta ne gandim cu totii acum la solutii care sa ne ajute sa trecem, cu cat mai putine pierderi, peste aceasta perioada hai sa-i spunem ciudata.

Trecem cu siguranta printr-o situatie de criza si de aceea trebuie sa fim pregatiti sa gandim si sa actionam diferit. Trebuie sa fim dispusi sa cautam si sa folosim instrumente care pana acum nici nu ne imaginam ca se potrivesc afacerii noastre.

 

Trebuie sa fim open minded (deschisi la minte), dar in acelasi timp toate actiunile noastre trebuie sa fie precaute si calculate. In aceasta perioada nu trebuie sa luam hotarari emotionale, nu trebuie actionam pentru ca am auzit stiri care ne sperie.

Multi abia asteapta sa facem greseli din care ei sa profite. In istoria recenta (ultimii 20 de ani) cu totii am auzit de cazuri in care stirile erau dictate de grupuri de interese pentru a profita ulterior intr-un fel sau altul de situatiile de panica create.

Revenind la subiectul nostru "Cum sa-ti muti afacerile intr-un magazin online?" haideţi sa abordam astfel situatia in care ne aflam "tot raul spre bine".