Nexus Parc Auto – management complet pentru vehicule, utilaje și costuri de flotă

Nexus Parc Auto este soluția Nexus ERP dedicată companiilor care doresc să gestioneze eficient autovehiculele, remorcile, utilajele, foile de parcurs, mentenanța, taxele, asigurările și costurile asociate parcului auto. Aplicația oferă o evidență clară pentru fiecare vehicul sau utilaj, de la date tehnice și administrative până la cheltuieli, venituri, consumuri, revizii, documente asociate și rapoarte de analiză. Prin integrarea nativă cu Nexus ERP, informațiile din Parc Auto se conectează cu documentele de intrare, ieșire, contabilitate, consumuri, facturi, centre de cost și centre de profit, oferind managementului o imagine completă asupra utilizării și rentabilității flotei.

Ce puteți gestiona cu Nexus Parc Auto?

• vehicule, remorci și utilaje proprii, în leasing, închiriate sau aflate în comodat;
• date tehnice și administrative pentru fiecare mijloc de transport;
• foi de parcurs, rute, kilometri, ore de funcționare și centre de cost;
• foi de utilaje și activități desfășurate pe beneficiari sau obiective;
• taxe, asigurări, documente cu termen de expirare și avertizări automate;
• revizii, reparații, mentenanță preventivă și piese de schimb consumate;
• bonuri de consum, facturi furnizori, facturi clienți și alte cheltuieli asociate vehiculului;
• alocarea costurilor pe centre de cost, centre de profit, puncte de lucru sau rute;
• rapoarte pentru consum combustibil, cheltuieli, venituri, întreținere și exploatare.

Evidență detaliată pentru vehicule și utilaje

În Nexus Parc Auto, fiecare vehicul sau utilaj poate fi definit cu informații administrative și tehnice complete: tip auto, număr de circulație, marcă, model, proprietate, status, categorie, punct de lucru, centru de cost, utilizator sau șofer asignat, kilometraj inițial și kilometraj curent.

La nivel tehnic, se pot urmări date precum capacitate cilindrică, putere, transmisie, tip carburant, anvelope, capacitate rezervor, sarcină utilă, masă maximă autorizată, volum maxim și consumuri urban, extraurban sau mediu.

Foi de parcurs și rute

Modulul permite înregistrarea foilor de parcurs pentru urmărirea traseelor, kilometrilor, orelor de funcționare și activităților realizate de vehicule. Fiecare foaie de parcurs se poate asocia cu un vehicul și un șofer, iar rutele pot include locul de plecare, locul de sosire, localități intermediare, scopul deplasării, centrul de cost și kilometrii parcurși.

Aceste informații ajută la analiza utilizării vehiculelor, la justificarea deplasărilor și la urmărirea costurilor pe fiecare traseu.

Foi de utilaje

Pentru companiile care folosesc utilaje, Nexus Parc Auto permite evidența activităților pe zile, tipuri de utilaje, beneficiari, angajați, obiective sau puncte de lucru.

Rapoartele specifice, precum borderoul foilor de utilaje și fișa foii de utilaj, ajută la urmărirea activității și a utilizării echipamentelor în cadrul proiectelor sau lucrărilor executate.

Mentenanță, revizii și reparații

Nexus Parc Auto permite înregistrarea reviziilor periodice, reparațiilor și intervențiilor de mentenanță pentru vehicule și utilaje. Se pot urmări manopera executată, responsabilul, data programării, data efectuării, materialele și piesele de schimb consumate.

Tipurile de mentenanță pot fi definite în funcție de kilometri, ore de funcționare sau perioade de timp, ceea ce ajută la prevenirea defecțiunilor și la planificarea intervențiilor înainte ca acestea să producă blocaje operaționale.

Taxe, asigurări și documente cu termen de expirare

Aplicația permite evidența taxelor și asigurărilor asociate fiecărui vehicul. Se pot urmări documente precum polițe, taxe, autorizații sau alte acte cu termen de valabilitate.

În funcție de configurare, documentele expirate pot genera avertizări, iar anumite înregistrări pot deveni blocante pentru utilizarea vehiculului pe documente atunci când scadența este atinsă.

Avertizări automate prin Robo Nexy

Nexus Parc Auto include avertizări pentru vehicule și utilaje, utile pentru urmărirea termenelor importante. Avertizările pot fi declanșate în funcție de kilometri parcurși, ore de funcționare sau perioade de timp.

Aceste notificări pot fi folosite pentru expirarea actelor, revizii periodice, înlocuirea pieselor sau alte activități recurente, reducând riscul de omisiuni și întârzieri.

Costuri, venituri și centre de profit

Un avantaj important al Nexus Parc Auto este posibilitatea de a urmări costurile și veniturile asociate fiecărui vehicul sau utilaj. Cheltuielile pot proveni din facturi furnizori, bonuri de consum, reparații, întreținere, taxe, asigurări sau alte documente.

Costurile pot fi analizate pe vehicul, șofer, punct de lucru, centru de cost, centru de profit sau rută. Pentru companiile cu activitate distribuită pe mai multe locații sau proiecte, această analiză ajută la stabilirea mai clară a rentabilității fiecărei zone.

Documente asociate fiecărui vehicul

La nivelul fiecărui vehicul, Nexus Parc Auto centralizează documentele și operațiunile relevante: foi de parcurs, bonuri de consum, facturi furnizori, facturi clienți, alte cheltuieli, personal asociat și atașamente.

Această centralizare ajută la urmărirea istoricului complet al vehiculului și la verificarea rapidă a tuturor operațiunilor care au generat costuri, venituri sau consumuri.

Rapoarte pentru analiza parcului auto

Nexus Parc Auto oferă rapoarte utile pentru monitorizarea vehiculelor, utilajelor, consumurilor și cheltuielilor. Printre rapoartele disponibile se regăsesc fișa mijlocului de transport, borderoul vehiculelor și utilajelor, evidența taxelor și asigurărilor, evidența întreținerii, consumul lunar de combustibil și centralizatorul de cheltuieli și venituri.

Rapoartele pot ajuta managementul să identifice vehiculele costisitoare, consumurile ridicate, intervențiile frecvente sau zonele unde flota poate fi optimizată.

Integrare cu Nexus ERP

Nexus Parc Auto este integrat cu modulele operaționale și financiar-contabile din Nexus ERP. Facturile de achiziție pentru carburant, piese sau servicii pot fi asociate vehiculelor, bonurile de consum pot reflecta materialele utilizate, iar documentele de vânzare pot fi corelate cu vehiculul folosit.

Integrarea cu contabilitatea și analiza pe centre de cost sau centre de profit permite urmărirea coerentă a cheltuielilor, veniturilor și rentabilității flotei.

Beneficii pentru compania Dumneavoastră

• evidență completă a vehiculelor și utilajelor, cu date tehnice, administrative și operaționale;
• control mai bun al costurilor pe vehicul, șofer, rută, centru de cost sau centru de profit;
• urmărirea foilor de parcurs, kilometrilor, rutelor și orelor de funcționare;
• planificarea mentenanței preventive pe kilometri, ore sau perioade de timp;
• gestionarea taxelor, asigurărilor și documentelor cu termen de expirare;
• avertizări automate pentru revizii, acte, piese sau alte activități recurente;
• rapoarte pentru consumuri, cheltuieli, venituri și întreținere;
• trasabilitate completă pentru documentele asociate fiecărui vehicul;
• integrare nativă cu Nexus ERP, fără prelucrări manuale în sisteme separate.

Pentru cine este potrivit Nexus Parc Auto?

Nexus Parc Auto este potrivit pentru:

• companii cu flotă proprie de autoturisme, autoutilitare, camioane sau remorci;
• firme de distribuție, transport, logistică sau servicii de teren;
• companii care folosesc utilaje în construcții, producție, agricultură sau proiecte tehnice;
• organizații care vor să urmărească exact costurile de exploatare ale vehiculelor;
• firme care au nevoie de evidență pentru foi de parcurs, mentenanță, taxe și asigurări.

Implementare Nexus Parc Auto prin Soft Systems

Implementarea Nexus Parc Auto presupune configurarea vehiculelor și utilajelor, definirea tipurilor de mentenanță, stabilirea regulilor de avertizare, configurarea centrelor de cost sau profit și conectarea documentelor operaționale cu parcul auto.

Ca distribuitor de soluții Nexus, Soft Systems vă poate ajuta cu analiza modului de lucru, configurarea aplicației, instruirea utilizatorilor și suportul necesar pentru utilizarea eficientă a modulului Nexus Parc Auto.

Solicitați o prezentare Nexus Parc Auto

Dacă doriți să aveți control mai bun asupra flotei, costurilor, foilor de parcurs, reviziilor și documentelor aferente vehiculelor, Nexus Parc Auto poate fi configurat în funcție de nevoile companiei Dumneavoastră.

Contactați Soft Systems pentru o prezentare Nexus Parc Auto sau pentru o ofertă personalizată.