Suita NexusERP
Solutii ERP
Gestiune | Contabilitate | Micro-ERP
- PlatphormaSQL
- Caracteristici generale
- Avantaje
- Module standard
- Balanta contabila
- Centre de cost / centre de profit
- Casa in lei si in valuta
- Banca in lei si in valuta
- Cecuri emise
- Cecuri primite
- Compensari
- Parteneri (Clienti / Furnizori)
- Terti
- Deconturi
- Produse (Articole)
- Stocuri (Balante / fise / raportari)
- Desfacere
- Aprovizionare
- Vanzari
- Cumparari
- Procese verbale
- Transferuri
- Miscari interne
- Imobilizari
- Leasing
- Parc auto
- Contracte
- Jurnale TVA
- Jurnal furnizori
- Manager
- Cerinte minimale de sistem
- Preturi PlatphormaSQL
- Manual de utilizare
- Descarca
- Gestionare Relatiilor cu Partenerii (B2B)
- Magazin On-line
- Managementul aprovizionarii si desfacerii
- Modul Magazin - Point Of Sales (POS)
Gestiune Personal Salarizare
Magazin Virtual & Site Web
Mentenanta&Suport
Joomla Templates and Joomla Extensions by JoomlaVision.Com
Cauta in site
Statistici
Număr afişări conţinut : 1708493
Avem 26 vizitatori online
Stocuri (Balante / fise / raportari)
Sistemul Platphorma permite lucrul cu oricate gestiuni. Gestiunile pot fi grupate in functie de nomenclatorul de produse cu care
lucreaza (de exemplu trei depozite de piese auto si alte doua de produse alimentare). Articolele unei gestiuni pot fi de mai multe
feluri: marfa, ambalaje, materii prime, obiecte de inventar, materiale. De asemenea fiecare articol poate fi incadrat intr-un sistem
ierarhic de clasa-subclasa (vezi Nomenclator). Mai exact unui articol ii sunt atribuite urmatoarele campuri: tip-ul (reprezinta contul
din contabilitate ex.: 371, 3012, 381, 300 etc.); clasa (reprezinta un cimp de urmarire manageriala ex.: 'Bere', 'Vin', 'Cafea', etc..);
Introducerea nomenclatorului de articole
Nomenclatorul de articole contine descrierea tuturor articolelor din firma, stocabile sau nu, indiferent daca sunt marfuri, produse finite, materii prime sau materiale. Incarcarea lor pe stoc se face la plecare prin inventarele initiale, apoi cu receptii sau note de predare. Scaderea de pe stoc se face cu ajutorul facturilor, bonurilor de consum etc .... Pentru a putea folosi aceste articole in acte, ele trebuie descrise prima data in acest nomenclator. Accesul la acest nomenclator este posibil si direct din acte.
Presupunem ca vom lucra pentru inceput cu urmatoarele articole :
Cod Marfa : UM
1001 BEC 45 W buc
1002 BEC 60 W buc
1003 BEC 100 W buc
1004 CABLU ELECTRIC ml
1005 COMUTATOR TIP A buc
1006 COMUTATOR TIP B buc
Cod Produse finite :
2001 Contor electric tip G buc
2002 Contor electric tip MKJ buc
Cod Materii prime :
3001 CARCASA G buc
3002 CARCASA MKJ buc
3003 ROTOR buc
3004 PLACA DE BORNE - G buc
3005 PLACA DE BORNE - MKJ buc
3006 ELEMENT DE FRANARE buc
3007 DISPOZITIV DE REGLAJ buc
Intrarea in fereastra de editare a nomenclatorului de articole se face selectand felia "Articole" din ecranul principal si apoi raportul "Articole" asa cum se arata in figura de mai jos. La iesirea din aceasta lectie programul se va pozitiona automat pe acest raport.
Acelasi lucru putem obtine si prin apasarea butonului de "Navigare rapida", apoi
Dupa apasare sistemul va deschide lista articolelor introduse in sistem. Programul are deja predefinite articole nestocabile folosite pentru operatiuni diverse. Pentru adaugarea unui nou articol apasam butonul adauga ( sau tasta INSERT - de la tastatura )
Functiile de Adaugare, Modificare si Stergere pot fi apelate si din meniul din stanga ecranului.
In continuare sistemul va afisa o fereastra continand macheta campurilor ce trebuie definite la un articol.
ATENTIE ! Nu toate campurile trebuie completate. Multe dintre campuri pot fi completate ulterior.
Un camp important este "Tipul contabil" - functie de care sistemul va face contarile automate.
Completarea campurilor ce ne intereseaza se face deplasandu-ne intre ele cu tasta TAB sau "Sageata Jos" sau cu mouse-ul. Dupa completare apasam butonul OK ( sau tasta ENTER ). Articolul va fi salvat in lista de articole. Repetam adaugarea tuturor articolelor. Daca observam o greseala la un articol, il selectam cu mouse-ul si apasam butonul de modificare ( sau tasta F5 de la tastatura ).
In final lista articolelor va arata astfel ( am selectat sa vedem doar "Marfurile" ) :
Definirea preturilor unui articol
Un articol poate avea mai multe preturi functie de modalitatea de vanzare ( en-gros, amanunt, functie de anumite clauze contractuale). Putem defini oricate preturi selectand felia "Preturi"
Apeland butonul de adauga putem asocia acestui articol un pret la oricare din listele de pret definite
Lucru cu retelele
In cazul ca se lucreaza cu retele pe actele emise catre acestea, la fiecare articol va trebui sa apara codul clientului. Acesta va fi asociat in "felia" "Coduri firma"
Adaugam o alta retea cu butonul asociindu-i pe langa cod si tipul de pret folosit
Proprietati
Unui articol putem sa ii asociem oricate proprietati dorim prin felia "Proprietati"
Definire proprietati
Cu ajutorul butonului "Definire proprietati" adaugam ce campuri dorim pentru un articol.
Adaugam o noua proprietate cu functia de adaugare :
Asa cum se vede la "Tip" noua proprietate poate fi de "sir de caractere", "numar", "data", "lista valori", "camp tabela", "poza", "fisier rvf ( formatat )"
Atentiune : formatele "poza", "fisier rvf ( formatat )" sunt disponibile doar daca aveti achizitionat modulul "B2B" ( Business To Business )
Editare proprietati
Puteti atasa valori acestor proprietati apasand butonul "Editare proprietati"
In cazul fisierelor formatate se pot introduce atat poze cat si tabele si text formatat.
Proprietatile de tip fisier rvf formatat si cele de tip poza ( dar atentie, doar bmp ), pot fi printate pe actele dumneavoastra, transformandu-le in veritabile arme de marketing
Exemplu de factura in format PDF cu tiparirea proprietatii de tip fisiere rvf formatat :
Situatia stocurilor la zi
Aceasta situatie reflecta stocul cantitativ existent, conform actelor introduse pana la acest moment.
Acest stoc poate fi vazut si din interiorul facturilor, iar incercarea de a vinde peste acest stoc va esua.
Se pot face selectii functie de gestiune sau tip de articol, iar stcul va fi acelasi indiferent de luna in care ne gasim.
El poate fi apelat astfel :
Balanta stocurilor
Balanta stocurilor in luna se calculeaza atat cantitativ cat si valoric, pentru fiecare articol si gestiune in parte. Ea cuprinde coloanele de stoc initial, intrari, iesiri si stoc final, pe partea cantitativa si sold initial, intrat, iesit si sold final pe partea valorica.
Aceasta balanta este actualizata on-line de catre program si poate fi apelata din ecranul principal astfel :
In urma selectiei obtinem balanta stocurilor pe perioada aleasa. Daca alegem sa o tiparim vom obtine urmatorul raport :
Din ecranul in care este afisata balanta de stocuri putem alege comanda "Fisa pe perioada", pentru a vedea din ce acte provin sumele unui articol.
Programul afiseaza o lista ca cea din imaginea de mai jos. Putem observa si campurile cantitative si valorice, precum si date despre fiecare tranzactie.
Lucrul cantitativ / valoric cu gestiunile de amanunt
Pentru lucrul cu gestiunile de amanunt cantitativ-valorice, se va defini un tip de pret pentru fiecare gestiune, care va fi legata prin tipul de act "Borderou vanzari emis" ( se defineste pe modifica la gestiuni ).
Acesta va fi folsit ca si referinta atat pentru vanzari cat si pentru receptii si transferuri cat si pentru PV de schimare de pret.
Acelasi tip de pret poate fi folosit la mai multe gestiuni.
Pentru fiecare articol folosit se va defini un pret pe acest tip de pret. Chiar daca el nu exista, va fi adaugat automat la primirea unei receptii.
Vedem un articol pentru care nu a fost definit pret :
Introducem acu o receptie prin care stabilim pretul de vanzare cu TVA la 120 de lei :
Daca dupa adaugarea receptiei ne uitam pe produsul respectiv vom vedea ca programul a adaugat acel pret :
ATENTIE ! Daca produsul are pret si stoc pe gestiunea respectiva in receptie pretul vine automat si nu poate fi modificat !
Daca efectuam un PV de schimbare de pret, pretul vechi vine automat si nu poate fi schimbat, iar pretul nou se va introduce :
Pretul va fi actualizat si pe articol :
Acest pret vine automat la Borderoul de vanzari si nu poate fi modificat :